Bu modül sayesinde Türkiye yapılandırmasına uygun bir şekilde personel bordrolarınızı oluşturabilir, bordrolara dair çeşitli veriler bazında (departman, personel, girdiler) raporlar alabilir ve şirketinize özel girdi kuralları oluşturabilirsiniz. Türkiye bordrolama yüklendikten sonra, ana menüdeki 'Bordro' modülünden erişebilirsiniz. Türkiye bordrolama ana menüde ve bordro içindeki alanlarda bazı değişiklikler ve yerelleştirmeler yapar. 

 Personel bordrolarına, "Bordro>Personel Bordroları" yoluyla ulaşabilirsiniz. Bu kısımda var olan tüm bordrolar ekrana listelenerek gelecektir. Yeni bir bordro oluşturmak için sol üstte bulunan "Oluştur" butonuna tıklamanız yeterli. 

Personel bordrosu oluşturma ekranında, Türkiye Bordrolama ile otomatik olarak sisteme dahil olan yerelleştirmeler görünecektir. Türkiye'de bordrolama için gerekli olan herşeyi düzenleyebileceğiniz bu ekrandaki özelliklerden bahsedelim.  

Bir bordro oluşturmak ilk önce hangi personel için bordro oluşturacağını belirlemek gerekmektedir. Personelleri ve personel detaylarını "Personeller" modülünden düzenleyebildiğiniz gibi bu ekrandan da hemen sağ tarafında bulunan düzenleme butonundan düzenleyebilirsiniz. 

Ekranda bulunan ve doldurulması gereken bilgiler ve yerelleştirmelerden bahsedelim.

Dönem: Çalışılan dönem aralığını belirleyebildiğiniz alan.

Referans: Belirledğiniz kodlama sistemi ile otomatik olarak yeni bordrolarınızda kullanılabilir.

Bordro Adı: Sistem tarafından bordro dönemine göre otomatik doldurulur. İstenirse müdahale edilebilir.

Sözleşme: Seçilen personele ait "Süren" durumundaki aktif sözleşme otomatik olarak gelir.Sözleşmeyi düzenlemek için hemen sağındaki yeşil düzenleme butonunu kullanabilirsiniz.

Yapı:  Sözleşme üzerinde seçilmiş olan Ücret Yapısı otomatik olarak gelir. Türkiye Bordrolama ile sisteme otomatik olarak eklenen 'Ücret Yapısı', tüm yerelleştirmeleri bir paket halinde kapsamaktadır ve Türkiye'deki bordrolamalar için seçmeniz gereken yapı da zaten budur.

Ayrıca ekranda 4 sekme görmektesiniz. Bu sekmeler Çalışılan Gün ve Girişler, Ücret Hesaplama, Ücret Kural Kategorileri ve Muhasebe Bilgisi'nden oluşmaktadır.

Çalışılan Gün ve Girişler

Çalışılan günler sekmesi üzerinde, bordrosu yapılan döneme dair çalışma bilgilerini gün ve saat olarak görebilirsiniz.

Bunun yanında Hafta Tatili, Resmi Tatil, Ücretli İzin, Eksik Gün ve Fazla Çalışma bilgilerini de burada görebilirsiniz. Hafta Tatili, Ücret Yapısı üzerinde seçili Çalışma Takvimi üzerinden, Resmi Tatil, Resmi Tatil yapısı üzerinden, Ücretli İzin ve Eksik Gün bilgileri ise İzin Yapısı üzerinden otomatik olarak gelecektir. 

Ücret Hesaplama

Ücret hesaplama kısmı aslında bordro bilgileri özetidir.Bu ekrana. hesaplanmış bordro bilgilerinin gelmesi için sol üst köşedeki "Tabloyu Hesapla" butonunu kullanmalısınız. Bu buton sayesinde belirlemiş olduğunuz dönem tarihi, ücret yapısı ve personele göre hesaplamalar gerçekleşmektedir.    

Ücret Kural Kategori Detayları

Ücret kural kategorileri sekmesinde, tüm bordro detay bilgileri yer alır ve "Tabloyu Hesapla" butonuna basıldığında veriler oluşur.Veriler Ücret Kural Kategorileri bazındadır.

Muhasebe Bilgisi

Bordroya ait otomatik oluşan muhasebe bilgilerinin görülebildiği sekmedir. Maaş Yevmiyesi sözleşme üzerinde seçilebileceği gibi bordro üzerinde de belirlenebilir. Yevmiye Kaydı Tarihi otomatik olarak dönem sonuna oluşacaktır. Özel bir tarihe oluşması istenirse bordro onayı öncesi belirtilebilir. 

Toplu Bordro üzerinden oluşturulan bordrolarda, bağlı toplu bordro bilgisi "Toplu Bordro" alanında görülebileceği gibi, bir bordro manuel olarak da bir toplu bordroya bağlanabilir.

Bordro Onaylandığında, Kümülatif Gelir Vergisi Matrahı, Devreden Sigorta Matrahı ve Kullanılan Sigorta Matrahı bilgileri görülebilir.
 

Yapılandırma menüsü bordrolama işlemi için gerekli yapılandırmaları ve özelleştirmeleri yapabilmeniz için olan bir menüdür. Bu menüden Ayarlar, Ücret Yapısı, Ücret Kayıtları, Katkı Payı Kayıtları, Bordro Dönemleri, Sözleşme Yan Hak Şablonu ve Girdi Kuralları'na ulaşabilirsiniz ve bu alanlarda düzenlemeler yapabilirsiniz. 

Ücret yapısı, bordrolama içinde kullanılan ücret kurallarının bulunduğu kısımdır. Türkiye Bordrolama ile Türkiye'de mevcut olan bordrolama için gerekeli ücret yapısı kurulmuştur ve sisteme bir paket olarak eklenmiş bulunmaktadır. "Temel Ücret Yapısı" tüm şirketler için geçerli olabilecek ve Türkiye mevzuatlarına uygun bir yapıdadır. Bunun yanında şirketinizin çalışma sistemine göre, uygun özelleştirmeler "Ücret Kuralları" kısmından düzenlenen ek kurallar ile eklenebilir. Bunları Ücret yapısı içine ekleyebilirsiniz. Ücret yapısına Bordro modülü içerisinde "Yapılandırma>Ücret Yapısı" yoluyla erişilebilir.

Not: Yeni ek kuralları, program güncellemelerinde etkilenmemesi için,  standart temel kuralların yer aldığı "Temel Ücret Yapısı"  içine eklemeyiniz.

Temel ücret yapısının içeriğinde ise tanımlanmış tüm ücret kurallarını kategorileri ile görebilir, ayrıca düzenle butonunu kullanarak eklemek/çıkarmak istediğiniz ücret kurallarını 'öğe ekle' diyerek kullanabilirsiniz.

Tanımlanan ücret kurallarına kategori oluşturmak için bu menü kullanılır. Türkiye Bordrolama Yapısı  ile birlikte otomatik olarak oluşan kategoriler mevcuttur. Bunlar resimde kırmızı kutu içerisinde görünmektedir. Ücret Kural Kategorileri menüsüne Bordro modülü içerisinden Yapılandırma>Ücret Kural Kategorileri yoluyla erişebilirsiniz.  

Ücret Kuralları menüsü, tüm ücret yapıları içerisinde tanımlanmış tüm kuralları görebildiğiniz ve düzenleyebildiğiniz menüdür. Menüye ilk girildiği zaman tüm ücret kurallarını liste halinde görebilirsiniz. Türkiye Bordrolama ile Türkiye'de kullanılan ücret kuralları otomatik tanımlı halde gelecektir. Ücret Kuralları'na Bordro modülü içerisinde "Yapılandırma>Ücret Kuralları" yoluyla ulaşabilirsiniz.

Ücret kuralı oluşturmak için sol üst tarafta bulunan "Oluştur" butonuna tıklayarak oluşturma ekranına geçebilir ve tanımlamak istediğiniz ücret kuralının özelliklerini belirleyebilirsiniz. Oluşturma ekranında ücret kuralının adını belirleyip, daha önceden 'ücret kural kategorileri'nde tanımlanmış olan kategorilerden birinin altına eklemek için kategori seçimi yapmalısınız. Ayrıca Python hesaplamalarında kullanılacak bir kod belirlemeniz gerekmektedir. Bunun yanında bordroda görünmesini istediğiniz kurallar için aşağıda kırmızı kutu içinde bulunan "Bordroda Görünsün" kutucuğunu işaretlemelisiniz.

Ücret Kuralları oluşturma ekranında 6 adet sekme bulunmaktadır. Bunlar Genel, Alt Kurallar, Muhasebe, Girişler, Çalışılan Gün Sayısı ve Açıklama sekmeleridir. 

Genel: Genel sekmesi oluşturulacak ücret kuralının ana hatlarının belirlendiği kısımdır. Bu kısımda ücret kuralının koşulları verilen seçenekler arasından seçilir, hangi hesaba göre çalışacağı belirlenir (sabit tutar, yüzde yada python kodu seçenekleri -kırmızı kutu içerisinde-). Bunun yanı sıra "Yapılandırma-Katkı Payı Kayıtları" nda düzenlenen katkı payı seçilebilir.

Alt Kurallar: Alt kurallar özellikle departmanlar halinde çalışan şirketler için faydalı olmaktadır. Bu kısımdan tanımlanan alt kuralla hem bordroların departman bazında muhasebeleşmesi kolaylaşmakta hem bordrolar daha anlaşılır bir hale gelmektedir. Tıpkı ücret kuralı tanımlar gibi bu alandan "alt kural" tanımlayabilirsiniz.

Muhasebe: Muhasebe sütunundan bordronuzun muhasebeleşmesi ile kuralları belirleyebilirsiniz. Otomatik oluşacak yevmiye kaydı üzerinde hangi hesaplara aktarılması gerektiği ve bunun borç-alacak niteliği, hangi analitik hesaba aktarılması gerektiği ve bunun kural üzerinden mi yoksa çalışan sözleşmesi üzerinden mi alınacağı ile oluşan yevmiye kaydı üzerine aktarılmak istenen vergi bilgisi burada belirlenebilir.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde kırmızı kutu içinde olan "Alacak Analitik Kaynağı" seçeneklerinden 'Çalışanın Sözleşmesinden' seçeneği ile personeliniz ile yaptığınız sözleşmeden gerekli bilgileri alarak bordro hesaplaması yapmasını sağlamaktadır.

Girişler: Girişler sekmesinde bir personel bordrosunun içindeki "Girdiler" kısmı için, otomatik eklenecek girdiler tanımlanmaktadır. Örnekte "Yol Yardımı" için tanımlanmış girdiyi görmektesiniz. Sistem bordro oluştururken "tabloyu hesapla" butonu tıklandığında burada tanımlanmış olan girdi değerleri üzerinden işlem yapmaktadır.

Çalışılan Gün Girdileri: Çalışılan gün girdileri sekmesinde ise, bir personel bordrosunun içindeki "Çalışılan Gün" kısmı için, otomatik eklenecek girdiler tanımlanmaktadır. Eğer bir "Gün Sayısı" veya "Saat Sayısı" belirtilirse, bu tüm bordrolar için öndeğer olacaktır.  Örnekte "Fazla Çalışma Ücreti" tanımlanmıştır ve çalışılmaya bağlı olarak o saatler/günler için %125 ücret belirlenmiştir.

Açıklama: Ücret kuralı ile ilgili bir ek açıklama için buraya istenilen metni yazabilirsiniz.