Girdi Kuralları, Bordro modülünden "Yapılandırma>Girdi Kuralları" yoluyla ulaşılabilen bir bölümdür. Girdi kuralları, ücret kuralları ile birlikte çalışarak bordronun hesaplanmasındaki temeli oluşturmaktadır. Hangi personelin hangi girdiler dahilinde olması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Türkiye Bordrolama modülü ile birlikte gelen ve Türkiye için gerekli tüm ücret kuralları paket halinde "Temel Ücret Yapısı" altında bulunmaktadır.

Ancak tüm o pakete ek olarak, özel girdi kuralları ve onlara bağlı ücret kuralları oluşturabilirsiniz. Bu sizin çalışma prensibinize, şirket politikanıza yada personel yönetiminize bağlı olabilir. Yeni girdi oluşturma konusunda kullanılacak yapı 'Girdi Kuralları'dır. 

"Temel Ücret Yapısı"nda hangi ücret kuralları olduğunu ise, Yapılandırma>Ücret Yapısı yoluyla inceleyebilirsiniz.Örneğin " Yardım ve Diğer Kazançlar" kategorisine bağlı ücret kuralları, girdi içermektedir (Ücret Kuralı içindeki girişler sekmesinde görülebilir)

Girdi kuralları menüsünde üç ana bölüm var diyebiliriz. Birinci kısım girdi ile ilgili genel bilgileri ayarlayabileceğiniz alandır. İkinci ve orta alanda kalan kısım kriter alanıdır, aslında bir filtreleme kısmıdır. Girdinin hangi tarihler arasında hangi özelliklere sahip personele uygulanacağını düzenleyebileceğiniz alandır. Üçüncü ve alt kısımdaki alan ise hesaplamalar alanıdır ve hesaplamalar ile ilgili düzenlemeleri bu alanda yapabilirsiniz.

Bilgiler Bölümü

Bu bölüm, girdinin adı ve önceliği belirlenen bölümdür. Ayrıca girdi kuralının uygulanacağı  ücret kuralını bağlayacağınız alanda bu kısımda bulunur.

Kriter Bölümü

Kriter bölümü girdi kuralı için bir filtreleme düzeni sağlamaktadır. Oluşturulan girdi kuralının hangi tarihler arasında geçerli olacağını buradan belirleyebilirsiniz.

Personel: Tek bir personel için özel bir durum girdisi oluşturmak istiyorsanız, o personeli seçebilirsiniz. Böylece girdi kuralı, bordro oluşturulurken seçili personel için oluşacaktır.  Personel yönetim ekranına "Personeller>Personeller" yoluyla ulaşabilirsiniz.

Personel Etiketi: Personel kartlarında seçili olan "Etiket" bilgisine göre girdi oluşturmak için bu alan üzerinden etiket seçebilirsiniz.

Departman: Herhangi bir departman seçerek, sadece o departmana bağlı tüm personelleriniz için geçerli olacak bir girdi kuralı tanımlayabilirsiniz. Departman yönetim kısmına  "Personeller>Departmanlar" yoluyla ulaşabilirsiniz. 

İş Pozisyonu: Herhangi bir iş pozisyonuna sahip personellerin bordrolarını oluşturmak için bu alandan seçim yapabilirsiniz. İş pozisyonlarını bu panelden yönetebildiğiniz gibi İK İşe Alım modülü içerisinden "Yapılandırma>İş Pozisyonları" kısmından da yönetebilirsiniz.

Şirket Aracı: Şirket aracı olanlara yada olmayanlara uygulanacak olan girdi kuralları için bu filtreleme yolunu kullanabilirsiniz.

Sözleşmeler: Belirli bir sözleşme türüne uyan personeller için uygulanmasını istediğiniz girdi kuralları için bu kısımdan hazırladığınız sözleşmeleri seçebilirsiniz.

Böylece o sözleşme dahilindeki herkes için geçerli bir girdi kuralı olacaktır. Sözleşmeleri yönetmek için "Personeller>Sözleşmeler" yolunu izleyebilirsiniz.

Sözleşme Türü: Belirli sözleşme türleri için geçerli olmasını istediğiniz bir girdi kuralı için, bu alanda belirlediğiniz sözleşme türünü seçebilirsiniz. Sözleşme türleri yönetim ekranına "Personeller>Yapılandırma>Sözleşme Türleri" yoluyla erişebilirsiniz.

Yapı: Girdi Kuralının hangi ücret yapısına dahil olan personellerin bordrolarında kullanılacağını bu kısımdan ayarlayabilirsiniz.

Her eklediğiniz kriter, filtrelemeyi arttırarak girdi kuralının uygulanacağı personel sayısını daraltacaktır.

Hesaplamalar

Hesaplamalar kısmında girdinin hesaplama sistemini belirleyebilirsiniz. Sabit bir tutar üzerinden mi çalışacak, yoksa çalışılan gün sayısına bağlı mı olacak bu alandan düzenleyebilirsiniz. Yine hesaplanacak kısmın brüt mü yoksa net mi olacağını seçebilirsiniz. İzinli günler için geçerli olabilen bazı kesintiler için de yine buradan izinleri kontrol edebilirsiniz.

Girdi kuralının oluşturulmasından sonra aktif olması için ücret yapısına dahil olması gerekmektedir. Daha sonra bordrolama işlemi sırasında bordro genel düzenleme ekranında 'Yapı' kısmında eklenen ücret yapısı modelinin seçilmesi gerekmektedir.

Ücret yapısı kısmına gelip gerekli ücret yapısını seçtikten sonra 'Düzenle' butonuna basıp, 'Öğe Ekle' diyerek girdi kuralını ekleyebiliriz.