Odoo online Satış Noktası uygulaması basit, kullanıcı dostu bir arayüze dayanmaktadır. Satış Noktası uygulaması iPad'lerde, Android tabletlerde veya dizüstü bilgisayarlarda çevrimiçi kullanılabilir.

Odoo Satış Noktası, Stok ve Muhasebe uygulamaları ile tamamen entegredir. Satış noktanızdaki herhangi bir işlem, stok ve muhasebe girişlerinize otomatik olarak kaydedilir, aynı zamanda müşteriden uygulamadan tanımlanabileceği için CRM’nize de kaydedilir.

Birkaç harici uygulamayı bir araya getirme zorunluluğu olmadan tüm satış noktalarınızda gerçek zamanlı istatistikler ve konsolidasyonlar yürütebileceksiniz.

Satış Noktası uygulamasını kullanmak için Odoo uygulamaları üzerinden Satış Noktası uygulamasını yüklemeniz gerekmektedir.

Satış Noktası uygulaması  özellikle perakende sektöründe mağazalarınızı kolayca yönetmenizi ve satış verilerinin kolayca satış uygulamasına aktarılmasını sağlar. Böylece, satış sonrası rapor aldığınızda mağaza, kategori veya ürün bazlı olarak raporunuzu kolayca seçebilir, dönemsel karşılaştırmalar yapabilirsiniz.

Satış Noktası uygulamasından ürünlerinizi tanımlayabilir, barkod numaraları, fiyat bilgileri gibi birçok bilgi ekleyebilir ve sistemden kolayca satış sonrası verilerinizi çekebilirsiniz. Barkod okuyucunuzu Odoo'ya bağladıktan sonra ürünü okuyucuya okuttuğunuzda sistemde kayıtlı olan ürünün tüm detayları bu uygulama üzerinden sistemde çıkacaktır.

PoS panelinden, tüm satış noktalarınızı görür ve yeni bir oturum açabilirsiniz.

POS uygulaması üzerinden oluşturulan siparişler otomatik olarak Siparişler bölümünden görülebilir. Siparişler bölümüne ulaşmak için Satış Noktası uygulamalar içinden Siparişler>Siparişler yolunu izleyiniz


Aşağıdaki görselde POS oturumu üzerinden oluşturulan örnek siparişleri görebilirsiniz.  

Oturum, bir satış noktasının açılıştan kapanışa kadar olan süreci ifade eder. Satış noktasındaki oturum sahibi, kasayı kapattığında oturumu da kapatmış olur. Oturumda gün içinde gerçekleşmiş olan bütün satışların verileri otomatik olarak sisteme yüklenir.

Oturumu Panel üzerinden açabilir daha sonra takibini Siparişler > Oturum yolunu izleyerek Oturum sayfası üzerinden yapabilirsiniz. Aşağıda örnek bir oturum görseli mevcuttur.

İlgili oturumu seçtiğinizde aşağıdaki pencereyi görebilirsiniz. "Satışa Devam Et" butonunu seçtiğinizde Odoo sizi POS arayüzüne yönlendirecektir. "Kapanışı Doğrula/Kayıtları İşle" butonunu seçtiğinizde ise oturum kapanacaktır ve veriler Muhasebe ve Satış uygulamalarına otomatik olarak işlenecektir.

Aşağıdaki örnekte 21,24 lira ciro söz konusudur. Oturumu kapattığınızda otomatik olarak muhasebede yevmiye kayıtları da oluşacaktır.  

PoS oturumunuzu her günün sonunda kapatmanız şiddetle tavsiye ederiz.

"Satışa Devam Et" butonunu seçtiğinizde aşağıdaki son derece kullanışlı ve basit Satış Noktası arayüzünü görebilirsiniz. Barkod okuyucuda okuttuğunuz, sisteminize tanımlı olan ürün, otomatik olarak sol üstteki sanal POS ekranınızda gözükecektir. Tek yapmanız gereken kırmızı ok ile işaretlenmiş Ödeme ekranını seçmek ve Ödeme çeşidi bilgilerini girdikten sonra satış işlemini gerçekleştirmektir.

Ürünler bölümünde şirketinizde satılabilir tüm ürünleri görüntüleyebilir, dilerseniz "Oluştur" butonundan ürününüze ait gerekli bilgileri girerek yeni ürün oluşturabilir ve mevcut ürünlerinizin bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Ürünler kısmına ulaşmak için Katalog>Ürünler yolunu izleyiniz.

Yeni bir ürün oluşturmak için "Oluştur" butonunu seçtiğinizde karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Üst panelden ürünü Websitesinde yayınlayabilir, ürün hareketlerini yönetebilir, satış ve satınalma satırlarına ulaşabilir, ürün ağaçları bilgilerini (ürünü üretmek için hangi malzemelerin ihtiyaç olduğunu) girebilir ve ürünün statüsünü aktif veya pasif olarak değiştirebilirsiniz.

Alt panelde Genel Bilgi, Varyantlar, Satış, Satınalma, Stok, Faturalama, Notlar bölümleri mevcuttur. Her bölümde ürün ile ilgili ayrı bilgiler girebilirsiniz. 

Genel Bilgi

Ürün Türü: Sarf Malzeme (stok takibi olup envanter takibi olmayan ürün), Stoklanabilir Ürün (envanter takibi yapılan ticari ürün) ve Hizmet (stok ve envanter takibi olmayan ticari ürün) olarak üçe ayrılmaktadır.  

Kategori: Ürünün kategorisini belirlemektedir. Kategorileri işletmenizin ihtiyacına göre oluşturabilir ve şekillendirebilirsiniz.

İç Referans: Bu bölüme ürünün stok kodunu girebilirsiniz.  (Odoo standart yapısında bir stok koduna ihtiyaç duymaz. Bu sebeple kullanımı isteğe bağlıdır.)

Barkod: Bu bölüme ürünün barkodunu girebilirsiniz.

Satış Fiyatı: Ürünün satış fiyatını bu alana girebilirsiniz.

Maliyet: Ürünün maliyetini bu alana girebilirsiniz.  Bir satınalmaya dayanmayan (sayım farkı vb.) stok giriş işlemlerinde bu değer kullanılır.

Varyantlar

Varyantlar ürünlerin niteliklerini (rengi, bedeni, boyutu) sisteme girebileceğiniz alandır.

Satış

Satış noktasından ürünün websitesindeki bilgilerini girebilir (ürün aksesuarı, resim stili, alternatif ürünler, e-ticaret kategorileri), ürüne fiyat listesi tanımlayabilir, satış nokası kategorisi oluşturabilirsiniz.

Satın Alma

Bu sekmeden ürünün detaylı tedarikçi bilgilerini (hangi fiyattan alınacağı, kaç adet sipariş edileceği ve hangi tarihlerde teslim edileceği gibi) girebilirsiniz.

Stok

Stok bölümünden stok operasyonlarını işletmenizin ihtiyacı doğrultusunda özelleştirebilir, üretim ve müşteri teslim süresi belirleyebilir, lojistik ayar bilgileri ve üretim konum bilgileri girebilir ve stok izlenebilirlik ayarlarını (lot'lara göre, benzersiz seri no'lara göre) belirleyebilirsiniz.

Faturalama

Faturalama bölümü Alacaklar (Müşteri Vergileri, Gelir Hesabı, Ertelenmiş Gelir Türü), Borçlar (Tedarikçi Vergileri, Gider Hesabı,  Maliyet Yüklemeleri, Faturalama ve Satın Alma Faturaları), Maliyet Yüklemeleri, Faturalama Kuralı (Sipariş miktardan ya da teslim edilen miktardan fatura etme seçenekleri mevcuttur) ve Satın Alma (kontrol ilkesinin sipariş edilen miktarda ya da teslim edilen miktarda oluşmasını sağlar. Sistem seçeceğiniz evrelere göre kontrolü sağlar) bölümlerinden oluşur.

Notlar

Bu bölüm üzerinde Satış süreci ile ilgili tüm aşamalar için (müşteri, teslimatlar, iç transferler, tedarikçiler, malzeme kabul) ayrı bir şekilde açıklama yazabilirsiniz.

Fiyat Listeleri bölümünden tüm ürünleri veya seçili ürünleri dahil edebileceğiniz fiyat listeleri oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz fiyat listesi geçici bir döneme ait indirimli fiyat listesi olabilir ve bu listeyi tanımladığınızda belirttiğiniz tüm ürünler için indirimli fiyat geçerli olacaktır.

Fiyat listeleri bölümüne gitmek için Katalog>Fiyat Listeleri yolunu izleyiniz. İndirimli ürünleri içeren ve spesifik ürünlere farklı indirim oranları uygulayan farklı fiyat listeleri oluşturabilirsiniz. "Oluştur" butonunu seçerek liste oluşturabilir "İçe Aktar" butonunu seçerek de kayıtlı fiyat listelerini Odoo'ya aktarabilirsiniz. 

"Oluştur" butonunu seçtiğinizde aşağıdaki sayfayı görebilirsiniz. Bu sayfada girebileceğiniz bir takım bilgiler bulunmaktadır;

İndirim Kuralı: İndirim kuralını bu alandan belirleyebilirsiniz. İndirim oranını fiyata direkt dahil edebilir ya da yapılan indirimleri müşteriye gösterebilirsiniz. 
E-Ticaret Promosyon Kodu : Oluşturacağınız fiyat listesine e-ticaret promosyon kodu ekleyebilirsiniz. Daha sonra bu promosyon kodu müşterileriniz tarafından belirlediğiniz oranda indirimi uygulamak için kullanılacaktır.

Seçilebilir: Seçilebilir özelliğini etkinleştirirseniz bu fiyat listesi siparişi oluşturan tarafından seçilebilir hale gelecektir.

Kullanımına İzin Ver: Bu alandan sitelerin kullanımına izin verebilirsiniz.

Ülke Grupları: Bu alandan oluşturacağınız fiyat listesinin geçerli olacağı ülke gruplarını belirleyebilirsiniz.

Fiyat Listesi Ögeleri:

Bu alan üzerinden fiyat listesine dahil olacak ürünleri seçebilir, başlangıç ve bitiş tarihini ve uygulanacak fiyatları (indirim oranı şekli) belirleyebilirsiniz. Ürünler özelinde fiyat listesi belirlemek için yukarıdaki görselde bulunan "Bir Öge Ekle" alanını seçebilirsiniz. Sonraki aşamada aşağıda bulunan sayfayı görebilirsiniz. 

Şuna Uygula: Fiyat listesini isterseniz yalnızca bir ürün kategorisine, varyantına ya da ürüne göre oluşturabilirsiniz.  

Fiyat Hesaplama: Sabit fiyat belirleyebilir, yüzde üzerinden indirim yapabilir ya da istediğiniz formülü girebilirsiniz. 

Min. Miktar: Fiyat listesinin geçerli olması için alınan ürünün bu alandaki miktardan büyük ya da eşit olması gerekir.

Başlangıç Tarihi: Fiyat listesinin geçerli olacağı başlangıç tarihini buradan girebilirsiniz.

Bitiş Tarihi: Fiyat listesinin geçerli olacağı bitiş tarihini buradan girebilirsiniz.

Sipariş raporlamasına ulaşmak için Raporlama>Siparişler yolunu izleyiniz. Sipariş raporlaması bölümünden bugüne kadarki olan tüm siparişlerinizin detaylı bilgilerine ulaşabilirsiniz. Örneğin bugüne kadar yapılan toplam indirim oranlarını, satılan ürün miktarlarını, onaylama süresini "Ölçüler" butonunu seçerek filtreleyebilirsiniz. Aynı zamanda grafiğinizi pasta dilimi veya çizelge şeklinde oluşturabilirsiniz. 

Satış Detayları'nı başlangıç ve bitiş tarihi bilgilerini girip kolayca yazdırabilirsiniz. Satış Detayları kısmına ulaşmak için Raporlama>Satış Detayları yolunu izleyiniz. Daha sonra gerekli bilgileri girerek belirlediğiniz oturum aralığında gerçekleşen satış bilgilerinin çıktısını alabilirsiniz. 

Yapılandırma>Satış Noktası yolunu izleyerek işletmeniz için kolayca satış noktası oluşturabilirsiniz. Örneğin perakende sektöründeyseniz her bir mağazanız ya da şubeniz için satış noktası açmanız gerekmektedir. 

 "Oluştur" butonunu seçtikten sonra karşınıza büyük bir sayfa çıkacaktır. Buradaki bilgileri işletmenizin özelliklerine göre doldurmanız gerekmektedir;

Satış Noktası Arayüzü

Restoran, Bistro, Kafe, Pastane veya Bar: İşletmeniz restoran, bistro veya kafe gibi hizmet sektöründe faaliyet gösteren bir işletme ise bu özelliği etkinleştirmeniz gerekmektedir. POS özellikleri ona göre güncellenecektir. 

Kategori Görselleri: Ürün kategorilerinin görsellerini gösterir.
Sanal Klavye: POS uygulamasını dokunmatik ekranda kullanmak istediğinizde bu özelliği etkinleştirebilirsiniz. 

Başlangıç Kategorisini Ayarla: Bu alanda seçtiğiniz ürün kategorisi ön tanımlı olarak Satış Noktası arayüzü ekranında gözükecektir.

Büyük Kaydırma Çubukları: Dokunmatik ekranlar için kaydırma çubuklarını daha büyük hale getirir.

POS Box / Donanım Proxy

PosBox: Diğer donanım cihazları (barkod tarayıcı, elektronik tartı, makbuz yazıcısı, müşteri ekranı) ile entegre olmasını sağlar. 

Barkod Tarayıcı: Ürün ve müşteri kartlarını taramak için barkod tarayıcı özelliğini etkinleştirebilirsiniz.

Vergiler

Mali Koşulları Ayarlayın: Bu bölümde tanımladığınız mali koşullar Satış Noktası arayüz ekranında ön tanımlı olarak gözükecektir.
Mali Koşul: Bu bölümde tanımladığınız mali koşul varsayılan mali koşulunuz olur. 

Fiyatlandırma

Ürün Fiyatları: Makbuzda ürünün vergi hariç veya vergi dahil fiyatlı şekilde görülmesini sağlayabilirsiniz.

Alt Toplam İndirimleri: Bu özellik alt toplamdan indirim yapmanıza olanak verir.

Fiyat Listesi: Bu alandan dönemsel veya kalıcı özel fiyat listeleri tanımlayabilirsiniz.

Sadakat Programı: Bu alandan müşterilerinize özel sadakat programları (puanlama sistemi, ödül sistemi, hediyeler vb.) tanımlayabilirsiniz. Bu alandan para birimi veya ürün karşılığı tanımlayacağınız puan sistemi aşağıdaki görselde görüldüğü gibi müşterinizin kullanımına tanımlanacaktır. 

Fiyat Kontrolü: İsteğiniz doğrultusunda, fiyatları yalnızca yönetici yetkisi bulunan kullanıcıların değiştirebilmesini sağlar.  

Faturalar & Makbuzlar.

Üstbilgi & Altbilgi: Başlık ve alt notları için özelleştirilmiş mesajlar eklemenizi sağlar.

Faturalama: Bu alandan fatura yevmiyenizi seçebilirsiniz.

Otomatik Makbuz Yazdırma: Ödemeyi aldıktan sonra makbuzu otomatik yazdırır.

Stok

Operasyon Türü:  Transferleri kaydetmek için kullanılan operasyon türüdür.

Stok Konumu: İlgili satış noktası için kullanılacak olan stok konumunu seçmenizi sağlar.

Muhasebe

Yevmiye Kayıtları : Yevmiye kayıtlarının oluşacağı Yevmiye'yi satış noktası uygulamasına bu alandan bağlayabilirsiniz.

Kategoriler, ürünleri dokunmatik ekran üzerinde daha kolay görüntülemek için kullanılır.   POS Kategorileri bölümünden ürünlerinizin POS arayüzünde sahip olmasını istediğiniz kategori yapısını oluşturursanız, satış işlemi sırasında ürünlerinizi kolayca ayırt edebilirsiniz. İsterseniz, kategoriler üzerine görsel 'de ekleyebilirsiniz.

POS Kategorileri bölümüne ulaşmak için Yapılandırma > POS Kategorileri yolunu izleyiniz. 

Ödemeler bölümünden, aşağıda verilmiş ayarları yönetebilirsiniz;

Ödeme Yöntemleri: Muhasebe > Yevmiyeler üzerinden tanımlanmış olan ve ilgili POS ödemelerinde kullanılacak olan ödeme yevmiyelerini bu alandan bağlayabilirsiniz. Yevmiye üzerinde,   "Satış Noktasında Kullan" kutusunu işaretlemeyi unutmayın.

Entegre Kart Okuyucusu: Ödeme yöntemi olarak kart okuyucularını kabul etmenizi sağlar.

Kasa Kontrolü: Açılış ve kapanış sırasında nakit kasayı kontrol eder.

Nakit Ödemelerde Otomatik Doldur: Nakit ödemelerde ödeme rakamını otomatik doldurur.

Vergile bölümünden tanımları aşağıda verilmiş vergi ile alakalı ayarları yönetebilirsiniz;

Mali Koşulları Ayarlayın: Bu bölümde tanımladığınız mali koşullar Satış Noktası arayüz ekranında ön tanımlı olarak gözükecektir. 
Mali Koşul: Bu bölümde tanımladığınız mali koşul varsayılan mali koşulunuz olur.