E-fatura sistemine geçiş yapmadan önce genel tanımda da anlatıldığı üzere firma bilgileri servis sağlayıcı yapılandırmalarını kayıtlı kullanıcı listesi oluşturma ve iş ortakları gibi bir takım yapılandırmalara gitmeniz gerekiyor. Öncelikle şirketinizin sisteminde e-fatura veya e-arşiv kullanımının açık olması gerekmektedir. Kullanıma açmak için Anasayfa>Ayarlar>Kullanıcılar & Firmalar>Şirketler kısmına girip "E-Fatura kullanımı kısmını" E-Arşiv ya da E-Fatura olarak tanımlamanız gerekiyor.

Daha sonra Servis Sağlayıcı Yapılandırmalarını yapmanız gerekmektedir.  İSİS servis sağlayıcısını aktif hale getirmek için ilk önce "Uygulamalar" kısmına girip "Turkey E-Invoice Provider İSİS" adlı eklentinin kurulması gereklidir.

Yukarıda gösterilen uygulamayı indirdikten sonra Ayarlar> Kullanıcılar Firmalar> Şirketler yolunu izleyip şirketinizin bilgilerini açtığınızda E-Fatura sekmesine geldiğinizde servis sağlayıcısı kısmına "ISIS" seçeneğini girmeniz gerekiyor. Bu seçeneği seçip kaydettiğinizde servis sağlayıcınızın etkin olduğunu göreceksiniz.  

E-Fatura sağlayıcı ekranında İSİS için sağlayıcı ayarları yapılır; 

İsim: Kolay anlaşılabilir isim. 

Kullanıcı Adı: İSİS tarafından verilen Webservis kullanıcı adı. 

Şifre: İSİS tarafından verilen Webservis kullanıcı şifresi. 

Müşteri Numarası: İSİS tarafından verilen Webservis müşteri numarası. 

Sağlayıcı: İSİS için gerekli eklenti kurulmalı ve bu alanda "ISIS" seçilmelidir. 

Ortam: Test - Canlı. İSİS test ve canlı ortamını kullanmak için seçilir.  

Otomatik Kayıtlı Kullanıcı Güncelleme: İşaretlendiğinde sistem her gece İSİS üzerinden kayıtlı kullanıcıları güncelleyecek ve mevcut işortağı kartlarında da gerekli güncellemeyi yapacaktır. 

Otomatik Fatura Alımı: İşaretlendiğinde sistem, belirli periyotta sürekli ve otomatik olarak İSİS üzerinden fatura alımı yapacaktır. 

Otomatik Fatura Durumu Güncelleme: İşaretlendiğinde sistem, belirli periyotta sürekli ve otomatik olarak İSİS üzerinden mevcut faturaların durumlarını güncelleyecektir. 

Gelen Faturaların Satırlarını İçeri Al: İşaretlendiğinde sistem gelen faturalarda faturaların kalem bilgilerini de otomatik oluşan fatura içerisine aktaracaktır. Bu seçenek sipariş > irsaliye > fatura akışında belge bağlantılarının kopmaması amacıyla, ticari mal alım-satımı yapılan firmalarda kullanılmaz. Gelen kullanımı dışında, İş ortağı bazında da kullanım imkanı vardır.  

Fatura Satır Kontrolüne Zorla: İşaretlendiğinde gelen faturalarda faturanın satır kontrolünün yapılmasına zorlar. 

Kullanıcıların Son Güncellenme Tarihi: Kayıtlı kullanıcı listesinin en son güncellendiği tarih bilgisini gösterir.