Dijital İmza uygulaması Gizlilik Sözleşmesi, Kira Sözleşmeleri, Ticari Anlaşmalar, Belirli veya Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi gibi resmi sözleşmelerin dijital dönüşümüne olanak sağlar. PDF formatında kaydedilen herhangi bir sözleşmeyi dijital ve interaktif bir dosyaya dönüştürebilirsiniz. Bu size hem zaman tasarrufu sağlar hem de sizi kağıt masrafından kurtarır. Sözleşmenin çıktısını alıp personele imzalatmak yerine, sözleşmeyi personele mail atabilir ve dijital olarak imzalamasını sağlayabilirsiniz. 

E-imzalarınızı Odoo'ya kaydettirmek için aşağıdaki uygulamayı yüklemeniz yeterli olacaktır.

Dijital imza uygulaması bölümüne girdiğinizde "Bir İmza Gerekli" butonunu seçerek PDF formatındaki sözleşme şablonunuzu yükleyebileceğiniz ve diğer şablon dosyalarınızı görüntüleyebileceğiniz ekrana ulaşabilirsiniz. 

"Bir İmza Gerekli" butonunu seçtikten sonra aşağıdaki sayfayı görebilirsiniz. Bu alandan "PDF Şablonu Yükle" butonunu seçerek istediğiniz PDF formatındaki dosyayı yükleyebilirsiniz. 

Önemli Not : Odoo Dijital İmza yalnızca PDF formatındaki dosyalar tanımaktadır. 

"Bir PDF Şablonu Yükle" butonu seçildikten sonra dosyanızı yükleyebilirsiniz. Aşağıda Genel Gizlilik Sözleşmesi örneği verilmiştir. Yukarıda bulunan İmza, Başlangıçlar, Metin, Çok Satırlı Metin gibi kutucukları sözleşmedeki boşluklara sürükleyebilirsiniz ve sözleşmenizi dijital hale getirebilirsiniz. 

Aşağıdaki görselde verilen örnekteki gibi İmzalanacak kısıma İmza şablonunu sürükleyerek alıcının sözleşmeyi imzalamasını sağlayabilirsiniz. 

İşleminizi bitirdiğinizde tek yapmanız gereken sol üstte bulunan "Gönder" veya "Paylaş" butonu ile sözleşmenizi alıcı ile paylaşmak. Sözleşmenin eğer tek bir alıcısı var ise "Gönder" butonunu, birden fazla alıcısı var ise "Paylaş" butonunu seçmeniz gerekmektedir.

Gönder butonunu seçtikten sonra aşağıdaki bilgileri girmeniz gereken ekranı görebilirsiniz. Örnekteki sözleşme, imzalanmak üzere Müşteri X A.Ş ve Tedarikçi Y A.Ş'ye gönderilecektir. Sözleşmenizin gönderilebilmesi için aşağıdaki tüm alanların doldurulması gerekmektedir.

PDF Şablonu Yükleme ekranına aynı zamanda Belgeler > Belge Şablonu yoluyla da ulaşabilirsiniz.