Şirketler için bütçe oluşturmak ve bütçe kültürünü oturtmak yıllık, aylık ve haftalık finansal takip (gelir gider takibi) açısından önemlidir. Odoo üzerinde bütçe oluşturma ve yönetme oldukça kolay olduğu için, Odoo, bütçe kültürünün oluşturulmasına ciddi faydalar sağlar.

Kurumlarda genelde her yılın başında tüm yılı kapsayacak şekilde bütçe oluşturur. Bütçe temeli, bazı kurumlarda departman, bazı kurumlarda marka bazlı olabilir.  Odoo 'da bütçe yapısı, direkt olarak muhasebe ve analitik yapıları üzerinden dinamik olarak çalışır ve  Odoo üzerindeki Analitik yapısı ile, bu temel baz kuruma göre esnek olarak uygulanabilir. Odoo bütçe oluşturma sürecinizdeki tüm ihtiyaçlarınızı, kolay ve eksiksiz bir şekilde karşılar. 

Bütçe oluşturmak için öncelikle aşağıdaki eklentiyi yüklemeniz gerekmektedir. Bu eklenti Faturalama > Yapılandırma > Ayarlar üzerindeki "Analitikler" başlığı altında "Bütçe Yönetimi" seçeneği işaretlenerek de kurulabilir.

Bu eklenti yüklendikten sonra Muhasebe uygulamasındaki Müşavir sekmesinin altında "Bütçe" menüsü görülecektir.

Bütçe oluşturmak için Müşavir>Bütçeler yolunu izleyiniz ve aşağıdaki görselde de gösterildiği gibi "Oluştur" butonunu seçiniz.

Bütçe oluştururken bir öge ekle seçeneğine tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki pencere açılacaktır.Burada, Bütçe İsmini, Dönemini ve Sorumlusunu seçerek,  Bütçe Kalemlerine "Bir Öğe Ekle" butonu ile bütçe kalemlerini ekleyebilirsiniz.

Bütçe kalemleri raporuna Raporlama>Bütçeler yolunu izleyerek ulaşabilirsiniz.

Daha sonra karşınıza aşağıdaki gibi bir sayfa çıkacaktır. Gerçekleşen tutar otomatik olarak seçeceğiniz Analitik Hesap'tan getirilecektir. Teorik tutar ve Başarı oranı ise Planlanan Tutar üzerinden otomatik hesaplanır. Bütçe ve Bütçe durumu bilgilerini de daha önceden oluşturduğunuz bütçelerden getirebilirsiniz. Bütçe rapor planladığınız bütçenin ne kadar başarılı olduğunu göstermektedir.

Bütçe Durumu oluşturmak için Yapılandırma>Bütçe Oluşturma yolunu izleyiniz ve "Oluştur" butonunu seçiniz. Bütçe Durumları sistemin Gerçekleşen kayıtlarını otomatik hesaplaması için gereklidir. Odoo oluşturulan muhasebe kayıtlarından gerçekleşen değerleri bütçe durumu vasıtasıyla bütçeye ekler. Böylece bütçe raporu, planlanan tutara göre anlık olarak otomatik güncellenen gerçekleşen değerleri karşılaştırabildiğimiz dinamik bir rapor haline gelir. Aşağıda kırmızı ok ile gösterilen kutucuğu doldurup "Seçin" butonuna tıkladığınızda gerçekleşen tutarın hangi muhasebe hesabı üzerinden hesaplanacağına karar verirsiniz.