Personel bordrolarınızı burada oluşturabilir, bordro ayarlarını buradan değiştirebilir ya da bordro raporlarınızı buradan oluşturabilirsiniz.
Personel bordrolarına Bordro > Personel Bordroları ekranından ulaşabilir, gerekli bilgileri girerek yeni bordro oluşturabilirsiniz. Yeni bordro oluşturmak için "Oluştur" butonunu kullanmanız yeterli
"Oluştur" butonunu seçtikten sonra karşınıza aşağıdaki sayfa çıkacaktır. Bu ekranda bordroloma süreci ile alakalı gerekli ve doldurmanız gereken çeşitli bilgiler mevcuttur.
İlk önce doldurmanız gereken bilgiler Personel adı, dönemi, referansı, bordro adı, sözleşmesi ve ücret yapısıdır (oluştur ve düzenle seçeneği ile kolayca ücret yapısı belirleyebilir ve personele atayabilirsiniz). Bunun yanında bordro oluşturma bölümü doldurmanız gereken dört ana sekmeden oluşmaktadır.
Çalışılan Gün ve Girişler: Bu bölüme aylık bazda ya da sözleşme süresince kaç gün veya kaç saat çalışılacağı bilgisi girilir.
Ücret Hesaplama: Bu bölümde personel maaşının ücreti temel maaş, net veya brüt maaş üzerinden hesaplanır.
Ücret Kural Kategori Detayları: Temel maaş, brüt ve net maaş olmak üzere Odoo sisteminde üç tip ücret kural kategorisi mevcuttur. Bu sekmedeki ücret tiplerine göre personel maaşı farklı şekillerde hesaplanabilir.
Muhasebe Bilgisi: Bu bölümden isterseniz aynı haklara sahip çalışanlarınız için toplu bordro oluşturabilir, maaş yevmiyesi ve hesap tarihi seçebilirsiniz. Personel maaşları seçeceğiniz hesap yevmiyesi üzerinden seçtiğiniz tarihte ödenir.
Bordrolarınıza toplu işlem tanımları yapabilirsiniz. Böylece aynı özelliğe sahip bordroları oluşturmak için teker teker oluşturmak zorunda kalmazsınız. Oluşturacağınız toplu bordro ile bordro ödemeleri toplu bir şekilde gerçekleştirilebilir.
Bordro ile ilgili geniş ayarlara ulaşmak için Yapılandırma>Ayarlar yolunu izleyebilirsiniz. Bordrolarınızı yerelleştirmek için aşağıda kırmızı ok ile gösterilen bölgeyi seçmeniz yeterli. Bu etkin link sizi indirmeniz gereken eklentilere yönlendirir.
Yapılandırma>Ücret Yapısı yolunu izleyerek otomatik ücret yapıları oluşturabilirsiniz. Dilerseniz işletmenize ait özel ücret yapısı varsa, bu bölüme girip istediğiniz gibi oluşturabilir ve mevcut yapıları düzenleyebilirsiniz.
Odoo sisteminde kayıtlı 3 farklı ücret kuralı mevcuttur: Temel, brüt ve net maaş. Ücret kurallarını düzenlemek veya işletmenize özel yeni bir kural oluşturmak istiyorsanız Yapılandırma>Ücret Kuralları yolunu izleyebilirsiniz.
Katkı payları oluşturmak için Yapılandırma>Katkı Payı Kayıtları yolunu izleyiniz. Çalışanlarınızın belirlenen maaşlarına ek devlet tarafından ya da herhangi bir kurum tarafından gelen ek katkı paylarını oluşturmak için bu bölümü kullanabilirsiniz. Daha sonra raporlama için faydalı olacaktır.
Sözleşmelere yan hak oluşturmak ve oluşturduğunuz yan hakları çalışanların sözleşmesine tanımlamak için Yapılandırma>Sözleşme Yan Hak Şablonu yolunu izlemeniz gerekmektedir.