Ülke: Belçika
Sektör: tehlikeli kimyasalların yönetimi
Kullanılan Uygulamalar: Projeler, Zaman Çizelgesi, Personeller, İzin Takip Yazılımı
Çalışan Sayısı: 44
Yönetmesi zor bir iş
Artık iş güvenliği ve çevre güvenliğiyle yalnızca itfaiye teşkilatları ve diğer acil müdahale ekipleri ilgilenmiyor. İş güvenliği ve daha yeşil bir çevre için çalışan endüstri şirketlerinin sayısı gittikçe artmakta. Bu nedenle güvenli iletişim ve bilgilendirme kurumsal kültürün en önemli iki unsuru olmuştur.
BIG bu durumun erken farkına vardı ve kendini yalnızca bilgi merkezi olarak değil aynı zamanda acil müdahale merkezi olarak organize etti.
Günümüzde sınıflandırma, ekoloji ve ulaşım kuralları uzmanı olarak görülüyorlar ve itfaiye teşkilatları, sivil hizmetler ve çeşitli uluslararası endüstrilerle ortak çalışmalar sürdürmektedir. 7/24 acil müdahale hizmeti, ürün kayıt, paketleme ve ulaşım tavsiyesi hizmetlerini sunmaktadır. Aynı zamanda teknik çeviri ve özel kurs hizmeti vermektedirler.
PERSONEL YÖNETİMİ ARTIK ÇOK KOLAY
Personel yönetimi alanı önceden tam bir kaostu. Personellerinin bilgisi 3, 5 ayrı programa dağılmış şekildeydi. Örneğin personellerin zaman çizelgesi planlama takvimi ile bütünleşik şekilde değildi ve İzinler ve takım rotasyonları için Excel kullanılıyordu. Bu da birçok farklı veri girişi ve karışık sonuçlara neden olmaktaydı.
Tüm bu sorunları göz önünde bulundurduğumuzda, çeşitli yönetimsel süreçlerin merkezileştirilmesi ve bütünleştirilmesi BIG için oldukça önemliydi. Odoo'nun sunduğu çözüm sayesinde girdi kayıtlarındaki hatalar gözle görülür bir şekilde azaldı ve verinin kalitesini arttırdı.
Örneğin Outlook takvimi Odoo sistemi ile bütünleşik hale getirildi ve izin talepleri, onaylar merkezileştirildi ve Odoo'dan yönetilebilir hale geldi. İzinlerin ve çalışma saatlerinin merkezden yönetilmesiyle birlikte, BIG artık ekip planlarını oluşturmak için verilerden faydalanmakta.
ETKİLİ İŞ YÖNETİMİ
BIG'in görevlerinden biri teknik kimya raporları oluşturmaktır. Odoo Proje yönetim uygulaması sayesinde, çalışanların spesifik bir projeye ne kadar zaman harcadığı tek bir merkezden görülebilmektedir. Üstelik, proje şablonlarını standart hale getirdiler. Böylece, projeler tek tıkla oluşturulup yönetilebilir hale geldi.
Bunlara ek olarak, Odoo'nun açık kaynak yapısı sayesinde, işlenen bilgi VDAB gibi diğer teşkilatlar ve Flaman hükümeti gibi diğer departmanlarla karşılıklı transfer edilebilmektedir.
BIG HAKKINDA
BIG, tehlikeli maddeler hakkında bilgi alışverişi ve değerlendirme yapma ve şirketler ve hükümetlere daha güvenli iş alanları yaratmaları için yardım etme amacıyla kurulan kar amacı gözetmeyen bir kuruluştur.
Kurum hakkında daha fazla bilgi almak için tıklayabilirsiniz.
